- 16. august 2024
Omfattende guide til en god virksomhedskultur
Virksomhedskultur er central for medarbejdernes oplevelse på arbejdspladsen og en afgørende faktor for enhver virksomheds succes. Ved at sætte kulturen først kan virksomheder skalere bæredygtigt, opnå høj performance og engagement samt meningsfuldt motivere og fastholde deres medarbejdere.
På trods af kulturens betydning på arbejdspladsen falder den ofte ned mellem stolene, mens virksomheden fokuserer på den daglige forretningsdrift. Dette skyldes, at virksomhedskultur befinder sig i en noget uklar gråzone. Selvom begrebet er relativt let at forstå, kan det være svært at måle på – og dermed forbedre. Derfor har vi lavet denne omfattende guide til virksomhedskultur. Lær om processen til at sætte kultur først, tips til at måle din kultur, skridt til at forbedre virksomhedskulturen m.m.
Hvad er virksomhedskultur?
Virksomhedskultur er et fælles sæt værdier, holdninger og praksisser, der karakteriserer, hvordan en virksomhed opererer både internt og eksternt. Hver virksomhed har forskellige mål, forventninger og normer – og kultur beskriver, hvordan virksomheden går til værks med at sætte og opnå disse. På en måde kan virksomhedskultur betragtes som organisationens “personlighed” og hvordan vi arbejder – sammen.
Virksomhedskultur omfatter en bred vifte af faktorer, herunder men ikke begrænset til:
- Virksomhedsmission
- VirksomhedsværdierKompensationsmetode
- Kommunikationsstil
- Ansættelses- og fastholdelsespraksis
- Ledelse
- Lærings- og udviklingsmuligheder
- Ledelsesstruktur
- Performance management praksis
- Anerkendelse
- Arbejdsmiljø
Det er vigtigt at bemærke, at virksomhedskultur omfatter meget mere end gratis massage, ekstra fridage eller andre trendy medarbejdergoder. Sådanne fordele kan bestemt hjælpe med at forme arbejdskulturen og den bredere medarbejderoplevelse, men en stærk virksomhedskultur kræver meget mere end bordfodbold eller en entusiastisk barista på kontoret.
Hvorfor er virksomhedskultur vigtig?
En engagerende, tilpasset og positiv arbejdskultur støtter medarbejdernes produktivitet og velbefindende, samtidig med at den tjener som hjørnestenen i en organisations evne til at opnå centrale forretningsmål.
Data har vist, at en stærk virksomhedskultur fører til:
- Bedre forretningsperformance. En undersøgelse fra Deloitte fandt en “korrelation mellem klart artikuleret og levet kultur og stærk forretningsperformance.”
- Højere aktiekurser. Det er bevist, at investering i kultur er positivt forbundet med højere virksomheders aktiekurser.Lavere medarbejderomsætning. En undersøgelse fra Columbia University fandt, at jobtilfredshed er forbundet med omsætningsintention. Når medarbejdere er meget tilfredse med deres virksomhedskultur, er de 34,5% mindre tilbøjelige til at forlade deres job end medarbejdere, der ikke er tilfredse med virksomhedskulturen.
- Forbedret medarbejderengagement. Medarbejderengagement er højere, når medarbejdere forstår og føler sig i sync med virksomhedens overbevisninger, adfærd og prioriteter. Faktisk fandt en undersøgelse, at “virksomheder med en robust kultur har op til 72% højere medarbejderengagement end dem, hvis kulturer er uoverensstemmende eller har brug for forbedring.”
Disse fordele er præcis hvorfor vi tror på vigtigheden af at sætte kultur først. Virksomheder, der deler denne overbevisning (som vi kalder kulturpionerer) anerkender, at hvis du tager dig af dine folk og din kultur, så vil kundeoplevelsen og overskuddet tage sig af sig selv.
Sæt kultur først for at overvinde usikkerhed
Lær om de fire virksomhedstyper, hvordan medarbejderoplevelsen adskiller sig ved hver enkelt, og hvilke handlinger de kan tage for at lægge et modstandsdygtigt kultur-først fundament.
Hvad er forholdet mellem kultur og engagement? Mens ordene “kultur” og “engagement” ofte bruges om hverandre, når man beskriver det overordnede miljø i en virksomhed, er der væsentlige forskelle mellem kultur og engagement. Virksomhedskultur er kvalitativ; medarbejderengagement er kvantitativt. Mens kultur beskriver de praksisser, adfærd og prioriteter, der forener og motiverer medarbejdere, måler engagement sundheden af en virksomheds kultur og dens effektivitet.
Engagement, som normalt repræsenteres af en medarbejderengagementscore, kan betragtes som en karakterbog for din kultur – det måler styrkerne og mulighederne skabt af din virksomheds nuværende kultur.
Hvad er en “god” virksomhedskultur?
Når nogen siger, at de vil opbygge en “god” eller “positiv” virksomhedskultur, mener de ofte, at de ønsker at fremme en sund kultur (i modsætning til en giftig). Det er vigtigt at pointere, at der er lige så mange kulturer, som der er virksomheder – forskellene kan være subtile, men hver organisations kultur er unik. Derfor er der ingen klar måde at definere “god” virksomhedskultur.
Når det er sagt, har vi i vores arbejde med adskillige virksomheder fundet 6 nøgleelementer, som succesrige kulturførste virksomheder har til fælles. De seks elementer af god virksomhedskultur er:
- Gennemsigtighed. At være gennemsigtig hjælper med at skabe et åbent og ærligt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne har tillid til hinanden og ledelsen.
- Åben kommunikation. Dette er en nøglekomponent i enhver sund virksomhedskultur – innovation og samarbejde kræver, at medarbejderne føler sig psykologisk trygge nok til at udtrykke deres bekymringer, bede om og give ærlig feedback samt løse konflikter gennem samtale.
- Inklusivitet. De fleste virksomheder med en god virksomhedskultur sikrer, at hver medarbejder føler sig ligeligt støttet og har en følelse af tilhørsforhold. De prioriterer og handler på mangfoldighed, lighed og inklusion, hvilket viser deres medarbejdere, at organisationen ikke vil tolerere forudindtaget, uretfærdig eller ulige behandling af nogen medarbejder på grundlag af identitet.
- Ansvarlighed. Virksomheder, der omfavner og modellerer ansvarlighed, oplever større tillid, en stærkere følelse af individuel autonomi og øget produktivitet. Når ansvarlighed er en del af organisationens eller teamets kultur, tager folk ansvar for deres handlinger – fejrer deres egne og andres succeser, samtidig med at de ærligt anerkender forbedringsområder.
- Værdibaseret beslutningstagning. Succesrige kultur-først virksomheder bruger deres virksomheds værdier til at styre interne og eksterne beslutninger – og viser dermed deres medarbejdere, at de værdier, der understøtter virksomhedens kultur, ikke bare er ord på papir.
- At lede ved eksempel. Virksomhedskulturen kan forringes, hvis folk – især ledelsen – ikke lever op til organisationens erklærede værdier. I en “god” virksomhedskultur modellerer ledelsen adfærd, der styrker relevansen og integriteten af virksomhedens kultur og sætter et eksempel for den bredere arbejdsstyrke.
Hvordan man opbygger en højtydende kultur
At skabe en højtydende kultur begynder med at forstå videnskaben om Total Motivation (ToMo). Konceptet er baseret på forskning, som Lindsay McGregor og Neel Doshi skitserede i deres bog “Primed to Perform: How to Build the Highest Performing Cultures Through the Science of Total Motivation.” For at forstå ToMo, skal du kende de to typer af præstation:
- Taktisk præstation. Denne type præstation er afledt af, om nogen kan “gøre tingene” (f.eks. løse fejlen, skrive en blog osv.).
- Adaptiv præstation. Denne type præstation afhænger af, hvor kreativ og innovativ en person er. Når nogen har høj adaptiv præstation, kan de overskride deres viden og smidigt tilpasse sig en skiftende situation for at opnå det ønskede resultat.
Hvis du ønsker at opbygge en højtydende kultur, der leverer både taktisk og adaptivt, skal du give dine medarbejdere motivation på disse tre områder:
- Leg: Når man elsker eller nyder aktiviteten i sig selv.
- Formål: Når man vitterligt bekymrer sig om arbejdet.
- Potentiale: Når man drives af et sekundært resultat af arbejdet (f.eks. arbejdet vil forbedre deres potentiale for forfremmelse, jobavancement).
Tag kundeservice i detailhandelen som eksempel. Historisk set blev personalet trænet til at gøre tingene på en bestemt måde. Det blev antaget, at alt ville være fint, hvis de aldrig gik ud over manuskriptet, men i den moderne arbejdssituation er det ofte nødvendigt at gå ud over manuskriptet. Oftere og oftere har kunder behov, som vi ikke forventer eller ved noget om. Når personalet tager hensyn til situationens kontekst og træffer den bedste beslutning, er det adaptiv præstation.
For at skabe et miljø for adaptiv præstation skal du optimere formål, leg og potentiale. Når folk er i en tilstand af leg, er de faktisk mere i stand til at præstere på et højere niveau end når de er bekymrede for deres job og ikke er sikre på, om de vil blive belønnet eller bare sidde fast i inerti.
For et udnytte ToMo fuldt ud, skal du overveje følgende aspekter:
- Hvordan individuelle roller er defineret.
- Hvordan performance management systemer er formet.
- Hvordan teams arbejder sammen inden for virksomheden.
- Hvordan ledere hjælper hver medarbejder med at finde leg, formål og potentiale i deres arbejde.
- Hvordan man måler kultur.
Selvom du ikke direkte kan måle virksomhedskultur, kan du bruge medarbejderundersøgelser til at hjælpe dig med at forstå, om dine kulturelle praksisser er succesfulde eller ej. En særlig nyttig undersøgelse til dette er en medarbejderengagementundersøgelse. Ved at stille de rigtige spørgsmål i en medarbejderengagementundersøgelse kan du vurdere, om:
- Medarbejderne er forenet af et fælles sæt prioriteter og overbevisninger.
- Individuelle mål er i overensstemmelse med organisatoriske mål.
- Medarbejderne føler, at de kollektivt kan arbejde hen imod at opnå disse mål.
Hvis scoren på disse områder er lav, ved du, at der er aspekter af din kultur, der har brug for forbedring. I mellemtiden betyder høje scores, at medarbejderne føler sig forenede, og at du sandsynligvis har en solid, sammenhængende kultur.
Engagementundersøgelser kan også hjælpe dig med at forstå, hvilke områder af din kultur der måske har brug for arbejde. For eksempel kan lave scores på ledelse eller medarbejderudvikling give konkrete, databaserede retninger til at forbedre virksomhedskulturen. Inkludering af åbne spørgsmål i undersøgelsen eller inkorporering af medarbejderkommentarer kan hjælpe dig med at få mere detaljerede svar.
Andre måder at måle eller forstå virksomhedskultur på inkluderer:
- Fokusgrupper, som giver dig mulighed for at dykke dybere ned i medarbejdernes tanker om virksomhedens kultur, herunder hvor den udmærker sig og hvor den fejler.
- Fratrædelsessamtaler, som giver dig mulighed for at forstå de afgående medarbejderes årsager til at forlade virksomheden – og om noget ved din virksomhedskultur bidrog til deres beslutning om at forlade. Fratrædelsessamtaler kan også afsløre, hvilke dele af din nuværende kultur medarbejderne følte positivt omkring.
Hvordan man forbedrer virksomhedskulturen
At forbedre eller ændre din organisationskultur kan føles skræmmende, men der er mange måder at handle på – og medarbejderundersøgelser er det bedste sted at starte.
Kulturen varierer meget afhængigt af din specifikke arbejdsplads, og derfor betragter vi undersøgelser som det første og vigtigste trin for enhver virksomhed, der overvejer at ændre virksomhedskulturen. Undersøgelser giver dig mulighed for at identificere, hvor du skal fokusere, når du forbedrer kulturen, og måle succesen af dine indsats over tid. Desuden, ved at gennemføre disse undersøgelser over tid, kan du vurdere, om de ændringer, du laver i din kultur, positivt påvirker medarbejderoplevelsen.
Hvis du allerede gennemfører medarbejderundersøgelser og handler på dine resultater, er du klar til at begynde at lave mere betydelige forbedringer i din kultur. Når det er sagt, er der visse initiativer og praksisser, vi har bemærket i vores tid med at arbejde med over 6.500 organisationer, der kan pege dig i den rigtige retning.
Nedenfor har vi beskrevet nogle idéer til at forbedre dit teams-, afdelings- eller virksomheds kultur:
Definer den kultur, du vil se
Hvad forestiller du dig, når du tænker på din ideelle virksomhedskultur? Tænk bredt og få det ned på skrift. Ved at skabe en konkret definition af den kultur, du vil se, kan du bedre fokusere dine indsatser og give en klar og overbevisende vision i hele organisationen. Dette vil gøre forbedringen af din virksomhedskultur til en mere ensartet proces med bredere opbakning.
Overvej følgende spørgsmål:
- Hvorfor eksisterer din virksomhed? Hvad er din kerneopgave?
- Hvad er din virksomheds kerneværdier?
- Hvad er dine strategiske prioriteter?
- Hvor er fokus lige nu?
Når du har skabt en bred kulturel definition, vil hvad og hvordan ved at forbedre kulturen blive lettere.
Fokuser ikke for meget på kulturfit
Kulturfit er en almindeligt brugt teknik i rekruttering, hvor du screener potentielle kandidater baseret på “hvordan de passer ind i din virksomheds kultur.” Denne tilgang er baseret på troen på, at ansættelse af medarbejdere, hvis personligheder og værdier passer til organisationens kultur, vil føre til mere engagerede medarbejdere, der føler sig mere motiverede og engagerede i deres job.
Men at overprioritere kulturfit kan føre til en homogen arbejdsplads, der mangler mangfoldighed og inklusion – nøglekvaliteter ved en stærk, sund virksomhedskultur. Dette skyldes, at interviewere, der bliver bedt om at vurdere kulturfit, sandsynligvis falder i fælden med at søge personlige forbindelser i stedet for faktisk at identificere fælles værdier. Derfor anbefaler vi også at interviewe for kulturtilføjelse. I denne tilgang overvejer du, hvordan en given persons identitet, baggrund og erfaringer kan “tilføje” eller “bidrage” til din nuværende kultur.
Dette betyder ikke, at du ikke skal interviewe for kulturfit – så længe du er bevidst om din tilgang, kan du stadig inkorporere kulturfit-screeninger i din interviewproces. Vær bare opmærksom på dine fordomme, da du måske tror, at nogen ikke “passer ind” i din kultur, når de i virkeligheden bare er underrepræsenteret i din virksomhed.
Vis dine medarbejdere, at du anerkender og værdsætter dem
Virksomheder med en god kultur indarbejder anerkendelse og værdsættelse i hverdagen. Dette skyldes, at arbejde i en virksomhed uden tilstrækkelige anerkendelsespraksisser kan få medarbejdere til at føle, at deres hårde arbejde ikke bliver værdsat – eller endda bemærket.
Når du fremmer en kultur med værdsættelse og fair anerkendelse, vil dine medarbejdere føle sig mere forbundet og engageret i deres arbejde og mere tilbøjelige til at præstere på et højt niveau. Sørg bare for, at du konsekvent belønner folk for de rigtige ting (f.eks. at leve efter virksomhedens værdier) – og at du gør det klart, hvorfor og hvornår visse typer af anerkendelse gives.
Fokuser på medarbejderudvikling
En af de ting, som kulturførste virksomheder gør, er at udvikle deres folk. Kultur Amp forskning har konsekvent vist, at den mest almindelige årsag til, at medarbejdere forlader deres virksomheder, er mangel på udviklingsmuligheder.
Dette giver mening; medarbejdere ønsker at føle, at de gør fremskridt mod deres personlige mål. En virksomhedskultur, der ikke omfavner medarbejdernes personlige og professionelle udvikling, er en, som de fleste mennesker til sidst vil blive trætte af. På den anden side vil en virksomhedskultur, der prioriterer medarbejderudvikling, motivere medarbejderne til at gå ud over det forventede og udstyre ledere til tilstrækkeligt at støtte direkte rapporter i deres karriereforløb.
De mest succesrige virksomheder hjælper deres medarbejdere med at sætte medarbejderudviklingsmål, der:
- Motiverer medarbejderne ved at spille på deres styrker og deres personlige ambitioner.
- Møder virksomhedens forretningsmæssige behov.
Ved tankevækkende at væve medarbejderudvikling ind i din virksomhedskultur, sætter du både dine medarbejdere og den bredere forretning op til succes.
Har du brug for hjælp med at skabe en god virksomhedskultur så tøv ikke med at kontakte os. Vi har stor erfaring og kan hjælpe via både vores omfattende Interim Management løsninger og via vores fleksible og skræddersyede Konsulentydelser. Vi har været med til at opbygge adskillige virksomhedskulturer og fået ændret trist til godt.
Gå ikke glip af noget
Som abonnent accepterer du vores privatlivspolitik.
Abonnér på seneste nyheder og få automatisk besked om nye tips, tricks og opdateringer.
Hvem er vi?
TRI9TY er en konsulentvirksomhed, der hjælper selskaber med omstilling, vækst eller ved fravær af ledelse. Vi er eksperter i ledelse, salg, strategi, HR, startups, økonomi, markedsføring, coaching, fast ejendom m.m.